Движение ЭКА ищет в команду административного менеджера.
Обязанности:
-
поиск и подбор подрядчиков для выполнения задач (дизайн, видеопроизводство, работа с текстами-редактура, корректура, перевод , IT задачи ) совместно с HR специалистом, расширение текущей базы подрядчиков;
-
коммуникация между подрядчиками и сотрудниками;составление смет и согласование бюджета с руководством;
-
планирование и приоритезация графика выполнения задач (корректура/редактура, перевод текстов, дизайн, видеопроизводство, IT задачи);
-
контроль сроков выполнения задач, согласование результатов с руководством;
-
оформление документов с подрядчиками (подписанные оригиналы, передача их бухгалтеру и в архив, при необходимости электронное подписание);
-
контроль оплат;
-
систематизация и хранение готовых материалов;
-
подписание соглашений по передаче прав, разрешению на фото- и видеосъёмку и использование данных или видеоматериалов;
-
поиск и аренда помещений и оборудования для видеосъемок при необходимости.
Требования:
-
проживание в Москве или ближайшем Подмосковье;
-
знание основ документооборота, делопроизводства;
-
опыт работы в общественных организациях или в экологических проектах;
-
опыт удаленной работы;
-
уверенное пользование ПК: MS Оffice, Bitrix24, Google Docs, Discord
-
ответственность;
-
высокая мотивация заниматься проектами в экологической сфере и желание развиваться в этой сфере;
-
умение работать в команде, налаживать контакты с разными людьми и организациями, создать и поддерживать комфортную психологическую обстановку;
-
стрессоустойчивость, гибкость, умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях;
-
развитые навыки коммуникации, переговоров и убеждения
Условия:
-
оформление по ТК РФ;
-
удаленная работа с несколькими очными встречами в месяц в Москве;
-
заработная плата 80 000 рублей
Если мы ищем Вас, пишите на hr@eca-planet.com.